Smart Manager
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Smart Managerとは?

SmartManagerとはNFC技術を利用した、タッチで打刻できる新しいスタイルの勤怠管理システムです。NFCリーダーを搭載する一般のタブレット、スマートフォンなどにSmartManagerアプリをインストールすれば、タイムカード打刻機として利用することができます。一方、お持ちの好きなICカードがタイムカードに。SuicaやPASMOなどの交通カード、社員証や免許証をはじめ、IC機能を搭載したカードやおサイフケータイをSmartManagerの管理画面で登録すれば、それがタイムカードの役目を果たすことになります。「モバイル端末×ICカード」で、シンプルでスマートな勤怠管理を。

(1)設置自由度が高く、携帯性に優れる

電源ケーブルとインターネット環境(3G通信やWi-Fi)があれば、どこでも利用可能。また容易に持ち運ぶことができるため、例えば期間ごとにイベント会場が異なる場合でも、それぞれの会場にて勤怠管理をすることができます。

(2)リアルタイム通信で、勤怠管理をフレキシブルに

打刻された情報は、インターネット回線を経由し、クラウドサーバに集められます。そのため、複数の拠点にタブレット端末を設置しての一元管理や、3G・LTEのスマートフォンを外部作業現場などに持ち込み、その場での現地集合スタッフの勤怠管理が可能になります。

(3)機能性UP&コストDOWNを実現

従来の通信タイプのタイムカード打刻機は勤怠管理が優れている反面、導入コストが高いというデメリットがありました。打刻情報をモバイルデバイスですぐに自動送信できるSmartManagerを導入すれば、利便性が向上するうえ、ペーパレス化も図ることができ、コストの大幅削減にもつながります。

(4)現行の給与ソフトとの連動が図れる

サーバにて一括管理する勤怠データは、現在ご利用の給与ソフトに対応した形式でのエクスポートが可能。一般販売されている給与ソフトから企業独自の基幹システム(※1)向けまで対応できるため、新たな給与会計ソフトの導入も不要です。

※1 カスタマイズプランにて対応。ただし、現行システムの仕様により実現できない場合もあります。

(5)専用スタンドでセキュリティ向上

壁掛けやフロアスタンドをはじめ、さまざまなシーンに応じたタブレット用の専用スタンドも充実。カギ付きタイプや埋め込み型など、防犯性にも考慮したケースもセミオーダーメイドで承っております。

SmartManagerのしくみ

画面イメージ

スクリーンショット
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活用シーン

CASE1

チェーン店舗展開している企業

複数の販売店舗を展開している企業、特にデパ地下をはじめ、小規模な売り場を複数運営している店舗では、省スペース化を実現できるSmartManagerの導入は非常に有効です。タイムカード打刻機よりも低価格で導入できるのも大きなメリットです。

CASE2

多数の非正規社員を雇用している企業

大型ショッピングモールの警備員など、アルバイト・パートタイマーを多く雇用している企業は、勤怠管理が複雑になりがちです。SmartManagerを導入すれば、あらゆる勤務体系にフレキシブルに対応。勤務時間を監視する「メールアラート機能」もあるため、週単位での稼働時間のコントロールも容易にできます。

CASE3

食品工場

出勤時に殺菌消毒を施す必要がある食品工場などでは、手ぶらが絶対条件であり、衛生上の観点からタイムカードに触れて打刻することも困難です。そこで、リストバンド型のICチップを手袋の中に装着してタブレットにかざすことで、何にも触れずに入退室の管理を行うことが可能になります。

CASE4

工事現場

道路工事の現場など、オフィスや特定の建物がない場合にも、3G、LTEなどの回線で運用できるため、現地での勤怠管理が可能に。さまざまな作業員が訪れる現場でも、現場統括者が所持するスマートフォンやタブレットにタッチすることで、リアルタイムに出退勤を管理できます。

簡単!Smart Manager 導入までの3ステップ

Step1

タブレットなどの対応端末に Smart Managerアプリをインストール

Step2

Smart Managerウェブ管理ツールで利用ユーザー情報を入力

Step3

アプリをインストールした端末に、打刻に使うICカードなどをタッチして登録完了

さまざまなタイプの専用スタンド

技術仕様

◎SmartInformation(Android端末側アプリ)機能

  • 出勤・退勤打刻(自動判定型)
  • ICチップ紐つけ登録
  • 当日打刻履歴参照機能(本人分のみ)
  • 同日の複数出退勤打刻管理対応
  • 日付跨ぎ勤務管理対応

システム要件

【OS】 Android 2.3.4 以上
【メモリ】 512MB以上
【ハードウェア要件】 NFCチップ搭載機

利用可能ICカード一覧

  • Suica及び同系列カード
    (PASMO、Kitaca、TOICA、ICOKA、SUGOCA、nimoca等)
  • おサイフケータイ
  • Edyカード
  • Taspo
  • 運転免許証(ICチップ搭載)
  • パスポート(ICチップ搭載)
  • 住民基本台帳カード

◎Managementconsole(管理用webアプリ)機能

  • 出勤・退勤打刻データ管理機能
  • 利用者マスタ管理機能
  • 打刻データ参照機能(日別、週別、月別)
  • 勤怠データCSV出力機能
  • ユーザデータ一括取込み機能
  • 就業グループ毎勤務形態登録機能
  • 就業グループ毎管理機能
  • データバックアップ・リストア機能
【ソフトウェア前提】 ・Webサーバ(apache等)
・PHP5
・MySQL5.1以上
 が動作する事

データ出力形式対応パッケージ商品

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