Smart Manager
Smart Managerとは?
SmartManagerとはNFC技術を利用した、タッチで打刻できる新しいスタイルの勤怠管理システムです。NFCリーダーを搭載する一般のタブレット、スマートフォンなどにSmartManagerアプリをインストールすれば、タイムカード打刻機として利用することができます。一方、お持ちの好きなICカードがタイムカードに。SuicaやPASMOなどの交通カード、社員証や免許証をはじめ、IC機能を搭載したカードやおサイフケータイをSmartManagerの管理画面で登録すれば、それがタイムカードの役目を果たすことになります。「モバイル端末×ICカード」で、シンプルでスマートな勤怠管理を。(1)設置自由度が高く、携帯性に優れる
電源ケーブルとインターネット環境(3G通信やWi-Fi)があれば、どこでも利用可能。また容易に持ち運ぶことができるため、例えば期間ごとにイベント会場が異なる場合でも、それぞれの会場にて勤怠管理をすることができます。
(2)リアルタイム通信で、勤怠管理をフレキシブルに
打刻された情報は、インターネット回線を経由し、クラウドサーバに集められます。そのため、複数の拠点にタブレット端末を設置しての一元管理や、3G・LTEのスマートフォンを外部作業現場などに持ち込み、その場での現地集合スタッフの勤怠管理が可能になります。
(3)機能性UP&コストDOWNを実現
従来の通信タイプのタイムカード打刻機は勤怠管理が優れている反面、導入コストが高いというデメリットがありました。打刻情報をモバイルデバイスですぐに自動送信できるSmartManagerを導入すれば、利便性が向上するうえ、ペーパレス化も図ることができ、コストの大幅削減にもつながります。
(4)現行の給与ソフトとの連動が図れる
サーバにて一括管理する勤怠データは、現在ご利用の給与ソフトに対応した形式でのエクスポートが可能。一般販売されている給与ソフトから企業独自の基幹システム(※1)向けまで対応できるため、新たな給与会計ソフトの導入も不要です。
※1 カスタマイズプランにて対応。ただし、現行システムの仕様により実現できない場合もあります。
(5)専用スタンドでセキュリティ向上
壁掛けやフロアスタンドをはじめ、さまざまなシーンに応じたタブレット用の専用スタンドも充実。カギ付きタイプや埋め込み型など、防犯性にも考慮したケースもセミオーダーメイドで承っております。
SmartManagerのしくみ
画面イメージ
活用シーン
チェーン店舗展開している企業
複数の販売店舗を展開している企業、特にデパ地下をはじめ、小規模な売り場を複数運営している店舗では、省スペース化を実現できるSmartManagerの導入は非常に有効です。タイムカード打刻機よりも低価格で導入できるのも大きなメリットです。
多数の非正規社員を雇用している企業
大型ショッピングモールの警備員など、アルバイト・パートタイマーを多く雇用している企業は、勤怠管理が複雑になりがちです。SmartManagerを導入すれば、あらゆる勤務体系にフレキシブルに対応。勤務時間を監視する「メールアラート機能」もあるため、週単位での稼働時間のコントロールも容易にできます。
食品工場
出勤時に殺菌消毒を施す必要がある食品工場などでは、手ぶらが絶対条件であり、衛生上の観点からタイムカードに触れて打刻することも困難です。そこで、リストバンド型のICチップを手袋の中に装着してタブレットにかざすことで、何にも触れずに入退室の管理を行うことが可能になります。
工事現場
道路工事の現場など、オフィスや特定の建物がない場合にも、3G、LTEなどの回線で運用できるため、現地での勤怠管理が可能に。さまざまな作業員が訪れる現場でも、現場統括者が所持するスマートフォンやタブレットにタッチすることで、リアルタイムに出退勤を管理できます。
簡単!Smart Manager 導入までの3ステップ
さまざまなタイプの専用スタンド
技術仕様
◎SmartInformation(Android端末側アプリ)機能
- 出勤・退勤打刻(自動判定型)
- ICチップ紐つけ登録
- 当日打刻履歴参照機能(本人分のみ)
- 同日の複数出退勤打刻管理対応
- 日付跨ぎ勤務管理対応
システム要件
【OS】 | Android 2.3.4 以上 |
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【メモリ】 | 512MB以上 |
【ハードウェア要件】 | NFCチップ搭載機 |
利用可能ICカード一覧
- Suica及び同系列カード
(PASMO、Kitaca、TOICA、ICOKA、SUGOCA、nimoca等) - おサイフケータイ
- Edyカード
- Taspo
- 運転免許証(ICチップ搭載)
- パスポート(ICチップ搭載)
- 住民基本台帳カード
◎Managementconsole(管理用webアプリ)機能
- 出勤・退勤打刻データ管理機能
- 利用者マスタ管理機能
- 打刻データ参照機能(日別、週別、月別)
- 勤怠データCSV出力機能
- ユーザデータ一括取込み機能
- 就業グループ毎勤務形態登録機能
- 就業グループ毎管理機能
- データバックアップ・リストア機能
【ソフトウェア前提】 | ・Webサーバ(apache等)
・PHP5 ・MySQL5.1以上 が動作する事 |
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