Smart NS
マイナンバーの収集・保管・削除を
かんたん&安全に実現します。
管理端末+静脈認証+取り扱い区域管理の
オールインワンパッケージで
ガイドラインに対応した
マイナンバー管理がすぐに始められます。
従業員(その家族)から個人番号を収集
■ 利用目的の明示 ■ 本人確認（番号が本人のものであるかを確認／正しい番号であるかを確認／身元の確認）
収集作業をより行い易く、タブレットだから画面を見やすく共有。対面収集を行い易くします。
小型軽量で持ち運びもらくらく。支社、支店に赴く場合等も便利。
登録は10インチの大画面とタッチパネルによるかんたん入力。
本人確認に利用した身分証明書はタブレット内蔵カメラで撮影・保存が可能。
収集
マイナンバーの収集と登録
収集
複数の担当者で管理する場合のメリット～収…
複数の担当者がいる場合には、様々な面でセキュリティに抜け
収集
複数の営業所がある場合のメリット～収集編…
マイナンバーの収集にあたり、複数の営業所がある場合、遠
収集
個人事業主の場合のモデルケース
従業員やその家族、業務委託先からのマイナンバー収集は
収集
マイナンバーを収集する前に気をつけること…
マイナンバーを収集する際は、必ず本人確認をしなければな
収集
SmartNS で安心安全にラクラク収集
マイナンバーは、従業員やその家族の大切な個人情報です。
収集
マイナンバー収集の際には「番号法」を改め…
住民票に登録のある国民一人一人に固有の番号を割り振り、
収集
大勢の社員がいる場合のメリット～収集編～
マイナンバー管理では、個人情報を扱います。 人数が増え
収集
情報漏洩を特に気にする場合のメリット～収…
今年の１月からマイナンバー、個人番号が発行されるように
適切なマイナンバー保管・管理体制づくり
■ 管理ソフトウェアの導入 ■ 社内ルールの確立 ■ 保管記録 ■ 社員教育 ■ 取り扱い区域の管理 ■ 情報漏えい等の防止
不要となったマイナンバー情報の破棄
■ 不要になった場合の退職者や扶養親族の個人番号の破棄
利用時のアクセス認証は静脈による高精度な認証により個人を識別しあらかじめ登録された取り扱い担当者かを判断します。
なりすましや不正アクセスは行えません。
※ICカード+パスコードの簡易認証タイプもご用意しています。
収集データは暗号化され保管されます。 操作の全ては履歴として記録、「いつ」・「だれ」・「なに」が明確に。
Wi-FIストレージを利用した無線バックアップに対応。端末の紛失・盗難・破壊などが起きた場合も新端末へデータ復元が可能になります。（※オプション機能）
紛失や盗難など、もしもの時は遠隔ロック・データ消去が可能です。（※遠隔ロック、データ消去はAndroid™の機能となります。また条件より動作しないケー スがございます。）
小型なタブレットだから、金庫などに丸ごと入れて保管が可能なので安心です。
スマートフォンによる電子錠制御が可能なアプリ「varieKEY NS」と連動が可能。マイナンバー取り扱い担当者のみが取り扱い区域のドアを開錠可能です。また、人物・場所・時刻を含めた開錠履歴も記録されます。（※オプション機能）
削除してから一定期間経過したユーザをリストでお知らせします。 保管義務期間を過ぎた書類等を破棄し忘れる事を防止できます。
保管・管理
SmartNSでのマイナンバー管理方法
「SmartNS」はセキュリティを重視したマイナンバーの収集
保管・管理
SmartNSでのマイナンバー管理の安全…
マイナンバー制度が開始されてから、企業でのマイナンバー
保管・管理
データの取り扱いについて
SmartNS は、タブレット端末上で動作するマイナンバー管理
保管・管理
紙面での管理との違いは？
管理で使用する場合の書類とSmartNSの違いを説明します。
保管・管理
SmartNS で管理できる事
マイナンバーの収集・管理・削除を簡単に実現する SmartNS
保管・管理
大企業事業主の場合のモデルケース
A社は、従業員数 300 名で、マイナンバー管理担当者が一人の
保管・管理
中小企業事業主の場合のモデルケース
Ａ社は従業員数30名の企業で、マイナンバーの管理は担当者
保管・管理
個人事業主の場合のモデルケース
個人事業主のマイナンバー管理者様は、普段の業務に忙しい中
保管・管理
情報漏洩を特に気にする場合のメリット〜管…
マイナンバー管理者様にとって、情報漏えいは特に気にかか
保管・管理
大勢の社員がいる場合メリット～管理編〜
大勢の社員がいる企業ではマイナンバー管理も煩雑になりやす
保管・管理
複数の営業所がある場合のメリット～管理編…
複数の営業所や支店をお持ちの企業様の中には、営業所ご
保管・管理
複数の担当者で管理する場合のメリット～管…
日本の行政機関である個人情報保護委員会が定める「特
税・社会保障の手続きに利用
■ 各書類にマイナンバーを記載（源泉徴収票／扶養控除申告書／雇用保険被保険者資格取得・喪失届／健康保険／厚生年金保険資格取得・喪失届）
マイナンバーデータ(CSV形式ファイル)はパスワード付きZIPファイルで出力されます。マイナンバーのデータ出力は厳密に履歴管理されます。
各担当者が自ら設定したパスコードを入力しないとデータは参照できません。
マイナンバーの出力には登録された利用者が静脈認証する必要があります。人物を特定して履歴を残すため、もしもの時も安心です。
利用
安全な保管方式
従業員の大切な個人情報であるマイナンバー、もしも漏えいな
利用
SmartNS のお申し込み方法
SmartNS を実際に申し込むにはどうしたら良いのか、ご紹介
利用
SmartNS の利用上の注意点
SmartNS は、マイナンバー管理におけるセキュリティと、
利用
SmartNS の他社製品との違い
マイナンバー管理システムである SmartNS は、 マイナンバー
利用
SmartNS にはどんな機能がある？
SmartNS には多様な機能が搭載されています。ここではマ
利用
SmartNS の操作の仕方
SmartNS は、従業員のマイナンバーの収集、管理、保管を安
利用
各オプションとの連携でより厳重・便利な管…
SmartNS には、オプションとして Wi-Fi ストレージと varieK
利用
オプション②varieKEY NS につ…
日本アクセスが開発した、マイナンバーの収集・保管・管理が、
利用
オプション①Wi-Fi ストレージについ…
日本アクセスが開発したSmartNSには、オプションとしてWi-
利用
アプリのダウンロードの仕方と使い方
SmartNS は、タブレット端末上で動作するマイナンバー管理ソ
利用
もし、端末が壊れたり、紛失した場合は？
SmartNS を利用する際、心配になられる方が多いのが端末破
利用
大企業事業主の場合のモデルケース
大企業では名簿ですら管理が大変なほどに人数が多いのです。
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中小企業事業主の場合のモデルケース
A社は、本社のみを構える総従業員数が３０名の企業です。
利用
マイナンバーの情報破棄について
マイナンバーは、番号法により正しく利用することが定めら
利用
適切なマイナンバー保管・管理体制づくり
従業員やその家族から預かった大切なマイナンバー適切に保管
利用
SmartNS の使い方①収集する
ここではSmartNSを使ったマイナンバーの収集の仕方について解説していきます。
利用
SmartNS の使い方②保管・管理する
ここでは、実際に企業でマイナンバーの保管、管理する際の
