Smart NS
情報漏洩を特に気にする場合のメリット〜管理編〜
2016.05.28 土
安心・安全な機能
マイナンバー管理者様にとって、情報漏えいは特に気にかかるところではないでしょうか。
多くの従業員の個人情報を預かる大企業や、管理者を複数人設けている企業であればなおさらです。
企業には、従業員のマイナンバーを安全に保管することが義務付けられています。
保管・管理を怠ると、マイナンバー法違反になりかねません。
SmartNSは、これ一つでガイドラインに対応した安全なマイナンバー管理システムを提供します。
高度なアクセス制限がある
SmartNS を利用する際は、「指静脈認証ユニット」を使用します。
高精度な静脈認証で個人を識別し、あらかじめ登録されたマイナンバー管理者本人かどうかを確認します。
不正アクセスやなりすましは完全ブロック。 マイナンバー管理者以外はデータにアクセスできません。
高性能なのに、やり方はとてもスマート。
指静脈認証ユニットに指を差し込み、「ピッ」とするだけです。
ICカードとパスコードの簡易認証タイプもご用意しています。
データを暗号化する
収集したデータを暗号化して保管します。
データの内容は、他人には解読できません。
操作記録の保管ができる
SmartNS は、操作履歴をすべて記録します。
いつ、だれが、どんな操作をしたかが明確だから、不正アクセスなどの行為を未然に防ぎます。
保管がしやすい
端末の盗難や紛失による情報漏えいリスクを防ぎます。
破棄し忘れることを防止
退職などで従業員の情報を破棄する際。
データの削除方法は、スマートフォンや通常のタブレット端末と同じです。
一覧からユーザーを選び、削除するだけ。
複数人の情報を削除する際には、一括削除が便利です。
マイナンバーが記載された書類やメールを探し出し、しかるべき厳重な手段で破棄する必要はありません。
操作がかんたんだから、「つい放置して情報を残したまま」といった事態も防げます。
タブレット内のデータを消すだけで、完全に破棄します。
保管場所にロックがかけられる
オプションとして、アプリ「varieKEY NS」がご利用いただけます。
マイナンバー取り扱い区域のドアやキャビネットを、電子錠で制御します。
管理者がスマートフォンで開錠しない限り、誰も取り扱い区域に立ち入ることはできません。
同じくオプションであるWi-Fiストレージと連動させることで、開錠履歴を保存することができます。
万が一、管理者以外が不正に開錠したとしても、すぐに原因の特定が可能です。
安心・安全な SmartNS
マイナンバー管理者様にとって、情報漏えいは大きな不安要素ではないでしょうか。
マイナンバーは、従業員やその扶養家族の大切な個人情報です。
とにかく安全に管理したいなら、SmartNSが安心です。
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