Smart NS
安全な保管方式
2016.05.30 月
SmartNS で安全に保管
従業員の大切な個人情報であるマイナンバー、もしも漏えいなどが起きてしまったら、
企業の重大な信用問題に関わりますし、漏えいしたマイナンバーが悪用されたら、
従業員にも多大な迷惑がかかります。
マイナンバーは厳重な保管が必要です。
ここでは、SmartNS を使用した、安全なマイナンバーの保管方式について解説していきたいと思います。
生体認証で個人を識別
SmartNS には、生体認証を使ってマイナンバー管理担当者を識別できる機能を搭載しました。
専用の機械に担当者の指を差し込み、登録を行います。
一度登録をすれば、使うたびに指を機械に差し込むだけで、簡単に担当者の識別ができます。
この機能を使えば、担当者が複数の場合でも、かんたんに担当者が誰であるのかが識別できます。
また、担当者以外の人間がアクセスしても、マイナンバーは閲覧できないようになっているので安心です。
操作履歴が残る
操作した履歴がすべて保管される機能を搭載しました。操作履歴として収集されたデータは、暗号化されて記録されます。この機能により、マイナンバー担当者が不審なアクセスをしていないか、監督することがで きますし、
担当者にこの機能のことを伝えておけば、不正アクセスの防止にもつながります。
また、もしも情報漏えいなどの問題が起きたときに、
アクセス履歴を見れば原因の解明がスムーズになり、すぐに対策がとれます。
遠隔データロック・消去
SmartNS には遠隔データロック・消去の機能を搭載しました。SmartNS は小型のタブレットなので、持ち運ぶ場合もあると思います。
もしも持ち運んでいる時に、紛失や盗難などの問題が起きたら、情報漏えいのリスクが高まります。
そのようなときにこの機能を使えば、遠方にいながらマイナンバーデータのロック、消去が行えるので、
外部の人間にマイナンバーを閲覧される可能性は低くなります。
また、オプションの機能として、Wi-Fi ストレージを利用した無線バックアップの機能も搭載しました。
SmartNS の紛失や盗難、破壊が起きても、新しい端末へのデータの復元がかんたんにできます。
従業員からもう一度マイナンバーを収集して保管する手間が省けて便利です。
データの破棄
SmartNS には、退職等で削除して 7 年経った従業員を、リストでお知らせする機能を搭載しました。
退職後も手続きの関係などで、すぐにマイナンバーを削除できない場合も考えられますが、
マイナンバーの保管義務期間である7年が経てばお知らせしてくれるのでマイナンバーの破棄し忘れを防止します。
従業員が大勢いる場合にも安心の機能です。
保管に便利な小型タブレット
SmartNS は小型のタブレットなので、保管する際に場所をとりません。
金庫の中や、鍵付きの引き出しの中に丸ごと保管出来て安心です。
保管するスペースがあまり取れない場合でも、安全に保管できます。
varieKEY NS の機能
オプションの機能として、スマートフォンアプリの varieKEY NS を使った機能を搭載しました。
これはスマートフォンによる電子錠制御ができる機能で、SmartNS と連動させて使用します。
この機能により、マイナンバー管理担当者のみが、
SmartNS の取り扱い区域のドアやキャビネットの開錠を行えます。
また、開錠の履歴も残るので、不正な使用を防止します。
セキュリティをより強固にしたい場合に、安心の機能です。
マイナンバー管理は、強固なセキュリティを持つ SmartNS にお任せください。
安心が揃った SmartNS
SmartNS には、マイナンバーを安全に保管する機能がたくさん搭載されています。
マイナンバー管理に不安を持っている担当者様や、
安全にマイナンバーを保管したいという担当者様に是非おすすめの商品です。
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