Smart NS

マイナンバーを扱う上での「安全管理措置」を徹底しなければなりません。

これらの措置は、情報漏洩の原因ごとに以下の4種類に分類されています。　

①【組織的安全管理措置】
組織的な安全管理とは、組織全体で取り組む必要性がある管理対策の事を指します。

マイナンバーを取り扱う担当者と、その権限・責任を明確化し、
マイナンバーの管理体制を整えることが重要です。

また、規定や手順書などをあらかじめ準備し、取り扱い状況を確認できる手段や、見直しが出来る環境を作っておくことも、マイナンバーを安全に管理する重要なポイントとなります。

②【人的安全管理措置】
人的安全管理措置とは、人為的なミスによって、
情報漏洩やデータの損失を事前に防ぐために必要な措置のことを指します。

マイナンバーの取り扱い担当者への管理の指導や、
企業側が担当者をしっかり監督することが重要です。

③【物理的安全管理措置】
物理的安全管理措置とは、情報漏洩に対する物理的なリスクを軽減するための措置です。

マイナンバーに関する情報を取り扱う部屋を隔離したり、
書類を鍵付きの保管場所に保管しておくなどの対策をとることが大切です。

また、マイナンバーの管理区域の入退室管理を記録することで、
物理的に個人データを守る事も必要となります。

④【技術的安全管理措置】
技術的安全管理措置とは、技術的な面からセキュリティ対策を行う措置のことです。

マイナンバーが管理されているデータへのアクセス権限を管理担当者だけに限定するようなシステムを構築したり、
不正アクセスの予防や、ウイルス対策を行うことが重要なポイントとなります。