株式会社 松本園様
多数拠点の勤怠管理を本社にて一元管理すると共に正確な勤務時間の管理が可能に。
株式会社 松本園様
| 設立 | 1982年 |
|---|---|
| 従業員数 | 45名 |
| 事業内容 | 健康食品・栄養機能食品の受託製造 等 |
| 課題 |
事務所と離れた場所にある工場の勤怠管理を一元化したい。また人材派遣会社からの出向メンバーの勤怠管理も簡単に行いたい。
実働時間と打刻時間との差異が生じていたため、タイムカードの修正が多く、修正作業を軽減したい。
株式会社松本園様は健康食品（健康補助食品）の充填加工及び、小分け包装各種健康茶受託一貫製造を営んでおり、事務所と離れた場所に工場があり、2拠点での勤怠管理を行っていました。 この為、勤怠データを取得する必要がある場合は、その都度タイムレコーダー設置場所に出向きデータの取得作業を行わなければなりませんでした。 また工場と事務所が離れている為、打刻不備のチェックや遅刻早退休暇の確認作業に煩わしさがあり、正確な打刻内容の把握が困難でした。 |
導入
課題に対応すべく「SmartManagerVA」を導入
課題に対応すべく「SmartManagerVA」を導入
上記課題に対応するため、弊社製品「SmartManagerVA」を提案・導入しました。
事務方が事務所のパソコンにて事務所・工場のすべての従業員の打刻情報を一元管理できるようになる為、タイムカードデータの取得にわざわざ工場に行く必要がなくなりました。
また全ての打刻情報がリアルタイムに参照できるため、打刻不備の確認や遅刻早退休暇などの確認も事務所から行えるようになりました。
加えてSmartManagerVAは指静脈認証による本人認証を行って打刻を行う為、タイムカードの紛失がなくなりました。
導入製品 ：SmartManagerVA
端末数 ：3台
ユーザ数 ：約50名
効果
勤怠管理に関わる作業が大幅に軽減
従業員は出勤時、退勤時に静脈認証機に指を入れるだけで、勤務データは即座にサーバに送信されます。
事務所の給与担当者は勤務データ管理サーバにアクセスし、従業員の勤怠データを一括でダウンロードし、給与処理を行えます。
従来のようにデータをわざわざ取得しに行く必要もない為、事務処理の負荷が大幅に軽減されました。
また生体認証による打刻な為、タイムカード紛失も心配なくなりました。
加えて人材派遣スタッフにもSmartManagerVAを利用してもらうことで人材派遣会社へ提出する勤務報告情報の作成も自動化する事ができるようになりました。