株式会社 今半 様
催事場などの移動店舗を含め、多くの販売店舗の勤怠管理を本部で一元管理へ。
株式会社 今半 様
http://www.asakusaimahan.co.jp/
設立 | 1895年 |
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従業員数 | 260名 |
事業内容 | 牛肉佃煮製造販売 精肉加工販売 弁当製造販売 等 |
課題 |
複数の販売店舗での従業員の勤怠の一元管理を行いたい
株式会社今半様は食品製造加工販売を営んでおり、そのほとんどを直営店舗にて販売しています。店舗は主に百貨店、駅ビルなどの商業施設内に出店 を行う形式が主になります。出展店舗は70店舗に迫る勢いで、各店舗の従業員の勤怠管理は各店舗の責任者が確認・集計を行い FAXや郵送などで本社に提出をしていました。本部の給与担当者は全ての店舗から送られてくる勤怠情報を給与ソフトに入力していました。 これらの業務負担は相当なものであり、この作業を改善できるシステムを検討していました。 システムの選定に当たって問題点としてあがった課題は
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導入
課題に対応すべく「SmartManager」を導入
上記課題に対応するため、弊社製品「SmartManager」を提案・導入しました。
SmartManagerはタブレットに内蔵されたICカードリーダーを利用し、ICカードをタッチすることで打刻を行えます。この為、管理端末は
タブレットのみで運用可能です。加えて、ダブレットを7インチの小型な物にする事で省スペースを実現しました。
また、タブレットはSIMフリー対応のタイプを利用する事でインターネット回線を新設する必要もなく、デパートなどの大型商業施設内店舗は
もちろん、野外店舗などでも問題なく利用可能としました。
導入製品 :SmartManager
端末数 :65台
ユーザ数 :約300名
効果
給与処理に関わる業務が大幅に軽減
各店舗の従業員は出勤時、退勤時にタブレットにICカード(社員証カード)をタッチするだけで、勤務データは即座にサーバに送信されます。 本部の給与担当者は勤務データ管理サーバにアクセスし、従業員の勤怠データを一括でダウンロードし、従来から利用していた(手入力を していた)給与ソフトに取り込みます。これにより入力の手間は一切なくなり、大幅な業務改善を実現しました。