最新食品製造工場による高い衛生基準をクリアできる勤怠管理システムを導入

最新食品製造工場による高い衛生基準をクリアできる勤怠管理システムを導入

アーリーフーズ株式会社 様

設立 昭和20年
従業員数 100名
事業内容 コンビニエンスストア・スーパーマーケットのお弁当、おにぎり、サンドイッチの
製造・開発・納品
課題 新たな工場の衛生基準や運用体系を満たす勤怠管理システムの導入を希望

アーリーフーズ様は食品製造加工工場を運営していますが、新たに最新設備をもった新規食品製造工場を稼動させることになったアーリーフーズ様は同工場にて 定めた高い衛生基準を満たせる勤怠管理システムを探していました。加えて同工場に外国人の従業員が多く勤務する事が決定していたため 外国人の方でも理解ができる打刻システムを希望されていました。また広い工場内の幾つかの場所に打刻機を設置する事を希望して いました。

導入

課題に対応すべく「SmartManagerVA」を導入

上記課題に対応するため、弊社製品「SmartManagerVA」を提案・導入しました。

SmartManagerVAの指静脈認証による打刻を行うことで衛生面で必須となる「工場内へはあらゆる物を持ち込まない」という問題を 解決しました。自分の指があれば打刻できる為、ICカードやタイムカード、ペンなど一切のアイテムの持ち込みが不要で打刻できます。
SmartManagerVAの打刻機はタブレットを利用するため、電源が確保できればさまざまな場所に設置が可能です。同工場では 各の製造ラインのそば、及び管理事務所内の計5箇所に設置し運用利便性を高めました。打刻情報はタブレットからWi-Fi回線を 利用してサーバで一元管理されるため、管理担当者は全ての打刻機で行われた打刻情報をまとめて参照可能となりました。

また、打刻は指静脈認証機にあらかじめ指を入れるだけの1アクションオペレーションで完結する為、カンタン且つ従業員への指導もシンプル に行えるものとなっており、多くの多国籍の従業員が勤務する職場に置いても混乱少なく運用が可能となりました。
加えて指静脈による認証は本人を確実に認証するため、ミスなどの無い正確な打刻が可能となりました。
勤怠情報の給与処理は給料管理ソフトウェア(他社ERP製品)へSmartManagerVAから出力したデータを取り込む事で 実施し、以前から利用していた使い慣れた給与ソフトはそのまま利用しています。

導入製品 :SmartManagerVA
端末数 :5
ユーザ数 :約400名

静脈認証 イメージ

効果

要件・課題を全て満たした運用が可能に

SmartManagerVAの導入により当初課題としていた項目は全て対応されました。
1アクションオペレーションによる勤怠管理は 従業員の入れ替わりが多い同工場でも、混乱少なく指導・運用を行えるようになっています。
現在では「いつ」、「どの担当者が」、「どのくらいの時間」勤務しているかが収集した勤務データから分かるため、勤務シフトの見直しや 人件費の節約にも活用されています。

(販売ご協力企業様)
株式会社ダイチシステム http://www.daichisystem.co.jp/
株式会社オクニ http://www.okuninet.co.jp/