Smart NS
複数でマイナンバーを管理する場合のセキュリティー対策
2016.09.30 金
ここでは、担当者が複数であってもしっかりセキュリティ対策を行うために、
SmartNSに搭載された安心、安全な機能をご紹介します。
アクセスの制限
決められたマイナンバー管理担当者のみがマイナンバーにアクセスできるようにしなければなりません。
担当者が複数いる場合でも、
マイナンバーへのアクセスは担当者のアカウントだけに許可する、などの対策をする必要があります。
また、担当者であっても、必要な場合に限りアクセスできるようになっているか、というのも重要な事です。
常にアクセスできるような状態にあると、不適切なアクセスにつながる恐れがあります。
担当者が不自然なアクセスをしていないか、アクセスした履歴を確認できるような仕組みが必要になります。
生体認証で個人識別
アクセス者の識別ができないと、情報漏えいなどが起こった際に、誰がアクセスしたときに情報が漏えいしたのか、不適切なアクセスがなかったか、などの確認ができなくなり、情報漏えいの原因究明が難しくなります。
SmartNSでは、生体認証による個人の識別がかんたんにできます。
利用する際に、指をサッと入れれば、静脈による高精度な認証で個人を識別。
あらかじめ登録されたマイナンバー管理担当者かどうかがすぐに判断できます。
これを使えば、担当者が複数の場合でも、かんたんに個人の識別ができて便利です。
操作履歴確認機能
収集データは暗号化され保管されます。「いつ」「だれ」「なに」が収集データとして暗号化され保管されるため、
担当者のアクセスの履歴が明確になります。
これで、担当者が複数いる場合でも、誰がどこにアクセスしたのかがすぐに分かり、
アクセス者の特定や情報漏えいの際の原因解明がかんたんに行えます。
まとめ
適切なマイナンバー保管・管理体制をつくるための機能が備わっています。
セキュリティの最大の弱点は「人」です。
組織的な体制やシステムを整え、マイナンバー管理担当者にルールなどについての研修を行っていたとしても、
しっかりと監督する仕組みがないと、適切な個人番号の取り扱いはできないのです。
本来であれば、可能な限り少人数でマイナンバー管理をする方が、
リスクは抑えられますし監督する手間もかかりません。
しかしSmartNSには手間もかからず大人数で監督する仕組みが揃っています。
従業員の大切な個人情報であるマイナンバー、複数の担当者がいてもしっかりと管理したいのであれば、
日本アクセスのSmartNSに是非お任せください。
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