smartNSマイナンバー収集管理支援ツール

マイナンバーの収集・保管・削除を
かんたん&安全に実現します。
管理端末+静脈認証+取り扱い区域管理の
オールインワンパッケージで
ガイドラインに対応した
マイナンバー管理がすぐに始められます。

管理端末 静脈認証 取り扱い区域管理

Collection 1 収集 かんたん・ 便利な収集作業を提供します。

会社に求められていること

従業員(その家族)から個人番号を収集

利用目的の明示  本人確認(番号が本人のものであるかを確認/正しい番号であるかを確認/身元の確認)

smartNSなら収集作業をより行い易く

収集作業をより行い易く、タブレットだから画面を見やすく共有。対面収集を行い易くします。

小型軽量で持ち運びもらくらく。支社、支店に赴く場合等も便利。

登録は10インチの大画面とタッチパネルによるかんたん入力。

本人確認に利用した身分証明書はタブレット内蔵カメラで撮影・保存が可能。

Storage & Management 2 保管・管理 静脈認証による高精度認証により、安全な保管と速やかな廃棄を行います。

会社に求められていること

適切なマイナンバー保管・管理体制づくり

管理ソフトウェアの導入  社内ルールの確立  保管記録  社員教育  取り扱い区域の管理  情報漏えい等の防止

不要となったマイナンバー情報の破棄

不要になった場合の退職者や扶養親族の個人番号の破棄

smartNSなら生体認証によるアクセス制限

利用時のアクセス認証は静脈による高精度な認証により個人を識別しあらかじめ登録された取り扱い担当者かを判断します。

なりすましや不正アクセスは行えません。
※ICカード+パスコードの簡易認証タイプもご用意しています。

smartNSなら生体認証による安全な保管方式

収集データは暗号化され保管されます。 操作の全ては履歴として記録、「いつ」・「だれ」・「なに」が明確に。

Wi-FIストレージを利用した無線バックアップに対応。端末の紛失・盗難・破壊などが起きた場合も新端末へデータ復元が可能になります。(※オプション機能)

紛失や盗難など、もしもの時は遠隔ロック・データ消去が可能です。(※遠隔ロック、データ消去はAndroid™の機能となります。また条件より動作しないケー スがございます。)

小型なタブレットだから、金庫などに丸ごと入れて保管が可能なので安心です。

スマートフォンによる電子錠制御が可能なアプリ「varieKEY NS」と連動が可能。マイナンバー取り扱い担当者のみが取り扱い区域のドアを開錠可能です。また、人物・場所・時刻を含めた開錠履歴も記録されます。(※オプション機能)

削除してから一定期間経過したユーザをリストでお知らせします。 保管義務期間を過ぎた書類等を破棄し忘れる事を防止できます。

マイナンバーの保管・管理に関する新着記事

Use to 3 利用 安全・柔軟に個人番号データを利用します

会社に求められていること

税・社会保障の手続きに利用

各書類にマイナンバーを記載(源泉徴収票/扶養控除申告書/雇用保険被保険者資格取得・喪失届/健康保険/厚生年金保険資格取得・喪失届)

smartNSならマイナンバーデータの利用

マイナンバーデータ(CSV形式ファイル)はパスワード付きZIPファイルで出力されます。マイナンバーのデータ出力は厳密に履歴管理されます。

各担当者が自ら設定したパスコードを入力しないとデータは参照できません。

マイナンバーの出力には登録された利用者が静脈認証する必要があります。人物を特定して履歴を残すため、もしもの時も安心です。

マイナンバーの 利用に関する新着記事

マイナンバー取り扱い区域のイメージ

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