Smart NS
SmartNS の利用上の注意点
2016.05.30 月
利用上の注意点
SmartNS は、マイナンバー管理におけるセキュリティと、
使いやすさを両立させることをコンセプトに作られた製品です。
搭載されている多くの機能により、マイナンバーを安心・安全に管理しますが、
ご利用するにあたり、いくつかの注意点があります。
担当者の限定
SmartNS では、指の静脈認証による、高度な本人確認が行えます。
このため、登録されたマイナンバー管理担当者以外はログインできないようにはなっていますが、
あまり多くの担当者を登録することはセキュリティ上好ましくありません。
担当者はあらかじめきちんと取り決めて、必要な利用者だけ登録するようにしましょう。
場所の限定
盗難や紛失をしやすくなる可能性があります。
これを防ぐためにも、マイナンバーを実際に取り扱う場所（マイナンバー取り扱い区域）や
保管する場所はしっかりと決めておきましょう。
また、SmartNS 利用時には台帳に利用履歴を記載するなどの工夫をすると安心です。
保管する場所は、鍵付きの引き出しや金庫に厳重に保管すると考えられますが、
それだけでは心配な場合には、オプションのvarieKEY NSを利用した電子錠を使用することをおすすめいたします。
マイナンバー取り扱い区域のドアに専用の電子錠を設置し、
お手元のスマートフォンにイ ンストールした varieKEY NS のアプリから電子錠を開錠することができます。
開錠できるのは、あらかじめ登録されたマイナンバー管理担当者のみですし、
また開錠の履 歴は SmartNS に記録されるので安心です。
本体使用時の注意点
SmartNS 本体を使用する際の注意点です。
① SmartNS は、常に動作させ続けて利用することを前提としている機械ではありません。
もしも数十日などの長時間動作させ続けると、システムが不安定になる場合がありますので、おやめください。
システムが不安定になった場合は、SmartNS を再起動する事で、本来の状態に復帰します。
② 本システムの起動には専用の SD カードが必要です。
システムの利用中は、SD カードの取り外しを行なわないでください。
また、システムフォルダ「jaccess」および、ユーザフォルダ「SmartNS」の削除・名前 変更は行わないでください。
③ ﾞﾟｰ-()・_ 上記以外の記号は使用しないでください。
④ オプション製品の Wi-Fi ストレージをご利用する場合、暗号化方式を WPA2-PSK に設定しております。
この設定を変更すると Wi-Fi ストレージに接続できなくなりますので、設定変更は行わないでください。
⑤ 指静脈認証ユニットは精密機械のため、落下や水濡れ等にご注意下さい。
静脈撮影時は、力を抜いて指を奥まで入れてください。
varieKEY NS の注意点
そこでSmartNSでは、操作の記録をすべて保管する機能を搭載しました。
オプションの varieKEY NS を使用する際の注意点です。
varieKEY NS は専用電子錠の開錠機として、スマートフォンのアプリケーションを利用します。
このアプリケーションは、常に動作させ続けて利用することを前提にしておりません。
それなのに長時間動作させ続けると、システムが不安定になる場合があります。
このため、本システムを 10 分以上放置した場合は、アプリケーションの再起動を推奨しています。
また、もしもシステムが不安定になった場合は、アプリケーションを再起動することで
本来の状態に復帰する場合もあります。
適切なマイナンバー管理のために
SmartNS は安全に正しく使えば、マイナンバーの取り扱いを安心・安全で便利に行って頂 けます。
しかし、注意点を守って頂かないと、個人番号の漏えいなどにつながる恐れもあります。
注意点をしっかり守り、適切なマイナンバー保管・管理にお役立てください。
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