Smart NS | マイナンバー収集管理支援ツール

マイナンバーの情報破棄について

2016.05.30 月

SmartNS でマイナンバーの情報破棄

従業員から収集したマイナンバーや個人情報は、不要になった際に破棄しなければなりません。
例えば、従業員の退社によって、社会保険や雇用保険の手続きを今後する必要がなくなった時などです。
以下で、SmartNS を使ったマイナンバーの情報破棄の仕方についてご説明します。

マイナンバーの削除

従業員のマイナンバーや個人情報を削除する手順は以下の通りです。
① 左側の「ユーザ管理アイコン」をタップします。
② 一覧エリアから削除するユーザをタップして赤色に反転させます。
③ 右上の「ゴミ箱アイコン」をタップし、利用者認証ダイアログが表示されたら認証を行います。
認証が成功すると、マイナンバーと本人確認に使用した撮影画像が削除されます。
以上の操作は、ユーザの編集中でも行うことができます。
手順は以下の通りです。
① ユーザ登録画面で対象のユーザを選択します。
② 右上の「ゴミ箱アイコン」をタップし、利用者認証ダイアログが表示されたら認証を行います。
※削除を中断する場合は、上部のアクションエリアから「完了」をタップします。

従業員の一括削除

SmartNS では、複数の従業員のマイナンバーや個人情報を一括削除することができます。
手順は以下の通りです。
① 左側の「マイナンバー管理アイコン」をタップします。
② 一覧エリアで、削除するユーザを長押しします。削除したいユーザをすべてタップして赤色に反転させます。
③ 右上のゴミ箱アイコンをタップし、利用者認証ダイアログが表示されたら認証を行います。
認証が成功すると、マイナンバーと本人確認に使用した撮影画像が削除されます。

タッチパネルでらくらく削除

SmartNS を使用した場合のマイナンバー情報破棄についてご説明しました。
マイナンバーや収集した個人情報を電子媒体で管理していた場合、
PC などから該当のものを探し出して確実に削除する必要があります。
紙面で管理していた場合は、個人情報が記載された書類を細切れにして捨てるなど、
情報漏えいに配慮して慎重に破棄しなければなりません。
SmartNS なら、スマートフォンのような操作感でマイナンバーの情報破棄が行えます。
ユーザを選択、削除するだけで、
ユーザに紐づくマイナンバーや収集した個人情報の削除を一括で行えるから、かんたんで安全です。
手間がかかるからと作業を後回しにし、マイナンバーを破棄し忘れることも防げます。
マイナンバーに関わる業務の負担を減らし、なおかつ安全に情報を破棄したい管理者様は、
SmartNS の導入をぜひご検討ください。