利用

SmartNS の使い方②保管・管理する

2016.05.18 水

SmartNS で安全に保管管理

SmartNS を使ってマイナンバーを保管、管理する

ここでは、実際に企業でマイナンバーの保管、管理する際の、SmartNSの使い方をご紹介いたします。

担当者の静脈登録

マイナンバー管理担当者の静脈を指で登録

SmartNSには、
生体認証によるマイナンバー管理担当者の識別を行う機能を搭載しました。

指の静脈から個人を識別、認証します。

実際に担当者の登録の手順について説明いたします。

① 指静脈認証ユニットをタブレットに接続し、「SmartNSアイコン」をタップし起動します。

② 指静脈認証ユニットのアクセス許可を行います。
ユニット接続後初めて、SmartNS を起動した場合、デバイス接続確認ダイアログ が表 示されます。
この際必ず、「この USB デバイスにデフォルトで使用する」にチェックをつけ、「OK」 をタップして下さい。
キャンセルをタップしてしまうと、指静脈認証ユニットが動作しません。

③ 担当者を登録します。 初回ログインの場合、利用者登録画面が表示されます。
担当者の ID、名前、フリガナ、パスコードをそれぞれ入力していきます。
入力が終わったら、利用者登録アイコンをタップして、登録を実行します。

④ NFC チップの登録を行います。
割り当てたいNFCチップをタッチするとNFCチップの種類画面が表示されます。
NFC チップ種別の選択画面が表示されるので、選択してOKをタップします。

⑤ 静脈を登録します。 登録したい指を指静脈認証ユニットに置き撮影します。 タッチした指の選択画面が表示されるので、選択してOKをタップします。

担当者の一括削除

マイナンバー管理担当者の一括削除

SmartNS には、マイナンバー管理担当者の一括削除の機能を搭載しました。

例えば部署異動等で担当者の変更が複数ある場合に、便利な機能です。

① 「利用者管理アイコン」をタップし、一覧エリアの中から削除したい担当者を、長押しで赤色に反転させ、削除モードにします。
② アイコンをタップすると、利用者認証ダイアログが表示されます。
静脈認証または NFC+パスコード認証で削除の担当者の認証を行います。認証が成功すると、削除完了です。

操作履歴の出力

マイナンバー管理担当者の操作履歴の出力

SmartNSには、マイナンバー管理担当者の操作履歴が保管される機能を搭載しました。
実際の操作履歴の出力の仕方を説明いたします。

操作前に必ず、SmartNS上部のアクションエリアのアイコンが、
SDカードマウントアイコンになっていることを確認し実行して下さい。

また、操作の完了時には静脈認証またはNFC+パスコード認証が必要となります。

① 「データ入出力管理アイコン」をタップし、操作ログ出力を選択します。
操作ログの出力方法を「表示」または「CSV 出力」から選択します。
② 閲覧したい操作ログの開始日、終了日を選択します。
③ SD カードに保存したい場合は、パスワード付きZIPファイルで保存されます。
パスワードは担当者のパスコード4桁となります。

ファイル保存先は

・システムフォルダ利用時…SD カード¥SmartNS¥operationlog.zip
・独自フォルダ作成時…SD カード¥独自フォルダ名¥operationlog.zip

となります。

遠隔データロック・消去

SmartNSには、遠隔データロック・消去の機能を搭載しました。

もしも社外で、SmartNS の紛失や盗難があっても、安心の機能です。

遠隔データロック・消去は、Android(TM)の機能なので、利用にはgoogleアカウントの設定が必要になります。

また、オプションの機能として、Wi-Fi ストレージを利用して、無線バックアップができます。

「設定管理アイコン」の中から、あらかじめ Wi-Fi ストレージの設定を行う必要があります。

Wi-Fi 接続設定として、SSID、パスワード、 ストレージ保存先設定として、
IP アドレス、フォルダ名の入力がそれぞれ必要です。

安心、安全の保管・管理く

SmartNSなら、かんたんに、安心、安全のマイナンバー管理が行えます。

個人番号の取り扱いを厳重に行いたいとお考えの事業者様にSmartNSを是非お勧めいたします。

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