Smart NS

マイナンバー管理担当者以外の人間がマイナンバーにアクセスできる状態にあると、情報 漏えいのリスクは高まります。

担当者以外の人間がアクセスできないような体制づくりが必要です。
SmartNS には、生体認証を使って個人を識別できる安心の機能を搭載。

専用の機械に指を入れるだけで、あらかじめ登録された担当者なのかを識別します。

この機能を使えば、高精度な個人の識別ができるので、なりすましや不正アクセスができなくなります。

使い方は、担当者があらかじめ指静脈認証ユニットに指を入れて登録するだけ。
登録しておけば、使うたびに指の抜き差しをするだけで、静脈から個人の認証を精密に行います。

いつ、誰が、どこにアクセスしたのか、常に把握できる状態にしておくことは、適切なマイ ナンバー保管、管理体制をつくる上でとても重要なことです。

把握できていない状態だと、個人情報の漏えいなどの問題が起きた時に、どこから情報が漏えいしたのか、などの原因が分からなくなり、対策のしようがありません。

そこで SmartNS には、操作履歴の保管ができる機能を搭載しました。

「いつ」「だれ」「なに」が収集データとして、暗号化されて保管されていきます。

この機能を利用すると、もしも情報漏えいなどの問題が起きた時に、
いつ誰がどこにアクセ スしたときに情報が漏えいしたのかがすぐに分かり、原因の究明がスムーズに進みます。

また、マイナンバー管理担当者にこの機能のことを伝えておけば、不正アクセスの防止にもつながります。

SmartNSは小型のタブレットなので、遠方の営業所に持ち運ぶこともあると考えられます。

そこでもしも、紛失や盗難に遭ってしまったら？

社内に置いていたとしても、盗難の可能性はないとは言い切れません。

そこでSmartNSには、遠隔データロック・消去の機能を搭載しました。

この機能を使えば、もしものことが遠隔地で起きても、すぐにマイナンバーデータのロッ ク・消去ができ、
情報漏えいのリスクはかなり低くなります。
（遠隔データロック、データ消去はAndroid(TM)の機能となります。利用にはgoogleアカウントの設定が必要です。）

また、オプションの機能にはなりますが、Wi-Fiストレージを使った無線バックアップもできます。

SmartNSにもしものことが起きても、新しいSmartNSへのデータの復元がかんたんにできます。

この機能により、従業員から再度マイナンバーを収集する手間が省けて便利です。

SmartNS は小型タブレットなので、金庫や鍵付きの引き出しに丸ごと保管ができます。

事務所が狭い、などであまり保管スペースが取れないような企業でも、
場所を取らず安心して保管ができます。

オプションの機能にはなりますが、「varieKEY NS」という機能があります。

これはスマートフォンによる電子錠制御ができるアプリです。

SmartNS と連動させることにより、マイナンバー管理担当者のみが、
SmartNS の取り扱い区 域のドアやキャビネットの開錠ができます。

また、開錠の履歴も残るので安心です。

セキュリティをより強固にしたいマイナンバー管理担当者様におすすめの機能です。

万全の保管・管理体制をつくりたいとお考えのマイナンバー管理担当者様に、
是非お使いいただきたい商品です。

マイナンバーの管理は、SmartNS に是非お任せください。